確定申告を郵送で済ませる時の封筒はこうしよう。

確定申告は、わざわざ税務署や臨時会場に行かないで、郵送で済ませちゃおう。というめんどくさがりな人に、今回は確定申告の書類を郵送で済ませる時の注意点や封筒の書き方や送り方を確認していこうと思います。

確定申告は期限があるので、郵送で不備があると、やり取りがめんどくさいので、漏れなく送りたいものですよね。

税務署に送る前に、もう一度確認してくださいね。

封筒の選び方

確定申告の種類を郵送するときの封筒についてです。確定申告の書類はA4サイズですので、折らずに入れられる封筒を選びます。

封筒の定番『角2(かくに)332×240mm』サイズが最適です。

長細い三つに折らないと入れられない封筒ですと、書類が入りきらないので、角2封筒を準備してください。100均で購入する場合は、大量に入っている薄い角2封筒ではなく、枚数が少なく気持ち厚めの角2封筒がおすすめです。

個人情報も郵送しますので、透けたり、破れたりがないようにして、郵送しましょうね。色は、クラフト紙(茶色)でも白い封筒でも、どちらでもOKです。

封筒の書き方

続いては、宛名の書き方です。特に形式はありません。一般的な書き方で大丈夫です。

表面

右上に郵便番号を記入し、住所、税務署名『〇〇税務署 御中』と書きます。縦書きでも、横書きでも、どちらでも問題ありません。書きやすい方向で書きましょう。

ここまで、書き終わったら、縦書きの場合は左下に『確定申告書類在中』と書き、四角で囲んでください。横書きの場合は、『〇〇税務署 御中』の下に書きましょう。

これで、表面は完了です。

※確定申告の書類を送る税務署は、お住まいによって違ってきます。国税庁のホームページで調べられますので、参考にしてください。

裏面

裏面には、送り主の住所を記載します。

  • 住所
  • 氏名
  • 電話番号

この3つを書いて完了です。

最終確認

封筒を閉じるまでに、郵送する書類を再度確認しましょう。

  • 確定申告書類
  • 源泉徴収票
  • 各種保険料控除の証明書(年末調整済の場合は不要)
  • 返信用封筒(切手82円貼付)

申請書の控えが不要な方は、返信用封筒は不要ですが、個人事業主などの場合は収入証明のかわりになるので、控えを残しておくのがよいでしょう。

医療費控除を受ける場合

  • 医療費の明細
  • 医療費の領収書(医療費控除を受ける場合で、旧式で申請する場合。現行は領収書の提出不要

住宅ローン控除を受ける場合

  • 住宅借入金等特別控除額の計算明細書
  • 住民票の写し
  • 建物の登記事項証明書
  • 土地の登記事項証明書
  • 土地の売買契約書のコピー
  • 建物の請負契約書(建売の場合は売買契約書)のコピー
  • 住宅ローンの残高証明書
  • 長期優良住宅の認定通知書のコピー

その他

その他、上記以外の申告がある場合には、国税庁のホームページなどで確認をして、忘れ物がないように注意しましょう。


郵送するまえの準備はこれで、完了です。後は、準備した書類を封筒に入れて、しっかりと封をしましょう。

郵送方法

いよいよ、確定申告書類を税務署に郵送です。

ここで気をつけてもらいたいのが、普通郵便で送るのはオススメしません。個人情報が記載されている書類を送りますので、簡易書留で送るのがベターです。

郵便代が+310円とポストに投函できないので、窓口に行く手間がかかりますが、簡易書留をオススメします。

ポストに投函したい場合

どうしてもポストに投函した場合は、角2封筒ではなく、レターパックプラスを使うと良いでしょう。日本中どこでも510円で郵送でき、受取りのサインが必要で、追跡機能もついているので、安心ですね。

郵便局やコンビニで購入することができます。レターパックプラスであれば、ポストに投函で郵送完了です。

消印の重要性

確定申告書類を郵送する場合に、注意したいのが提出日のことです。

  • 到着日なのか?
  • 消印日なのか?

正解は、消印日になります。提出期限のギリギリに郵送する場合は、特に注意してくださいね。

オススメしていた、書留であれば郵便局の窓口に行くので大丈夫でしょうが、普通郵便で送る場合と、レターパックで送る場合も消印日が翌日になるかもしれないからです。

1日、2日程度であれば、大丈夫だと思いますが、追加で『加算税』『延滞税』などの税金を徴収される可能性もありますので、ご注意を。

会社員で年末調整が終わっている方で、医療費や住宅ローンの控除申請だけであれば、遅れても問題ないようです。確定申告は過去5年前まで申請が可能ですからね。

まとめ

確定申告の郵送で行う場合の封筒について、確認いたしましたが、忘れ物はなさそうでしょうか?

さきほど、書き忘れてましたが、返信用封筒を入れる場合は、三つ折りになる封筒を入れてくださいね。そうしないと、82円切手で届きません。角2封筒を返信用として入れる場合は、定形外扱いになるので、140円分の切手を貼りつけて送りましょう。

また、裏面に自分の住所などの記載も忘れないでくださいね。万が一があり、個人情報が沢山載っている書類が入ってますからね。

郵送まで来たということは、これで確定申告は完了でしょうか?大変お疲れさまでした。

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